Mercredi, 13 Déc 2017
Vous êtes : Accueil

Compteur de visite

www.joomlatutos.com
mod_jts_counterstats
mod_jts_counterstats
mod_jts_counterstats
mod_jts_counterstats
mod_jts_counterstats
mod_jts_counterstats
Aujourd'hui :
27
Hier :
132
Semaine :
272
Mois :
1505
Total :
140541
Il y a 3 utilisateurs en ligne
-
3 invités

Espace d'administration



TERMES DE REFERENCE POUR RECRUTEMENT D'UN COMPTABLE ET D'UN SECRETAIRE CAISIER PDF Imprimer Envoyer
Note des utilisateurs: / 1
MauvaisTrès bien 
Écrit par CNAC-MURIMA W'ISANGI   
Mercredi, 19 Avril 2017 06:39

TERMES DE REFERENCE

  1. 1.Préambule

Dans le cadre du renforcement du développement durable de la caféiculture au Burundi, la Confédération Nationale des Associations des caféiculteurs du Burundi «CNAC-MURIMA W’ISANGI» en sigle, à travers son Programme d’Encadrement Caféicole désire recruter 1 comptable de niveau universitaire et 1 Secrétaire Caissier (e) de niveau A2 au minimum. Les personnes qui seront recrutées seront affectées dans la Fédération des Associations des Caféiculteurs des provinces MAKAMBA, BURURI et RUMONGE « INEZA Y’IKAWA » ayant son siège à Rumonge.

 

  1. 2.Profil

2.1.Comptable

-          être de Nationalité Burundaise ;

-          être détenteur d’un Diplôme Universitaire-Option en Gestion et/ou Comptabilité;

-          avoir une expérience minimum de deux ans en la matière;

-          avoir une maîtrise d’un au moins des logiciels de Comptabilité;

-          avoir un esprit de communication avec le monde rural ;

-          accepter de travailler sous pression chaque fois que de besoin ;

-          avoir un esprit développé de travail en équipe ;

-          être libre de tout engagement ;

-          être natif/résident (e) de la Fédération constituerait un avantage.

 

2.2.Secrétaire Caissier (e)

-          être de Nationalité Burundaise ;

-          être détenteur d’un Diplôme A2 au minimum en Gestion/Comptabilité;

-          avoir une expérience minimum de deux ans en la matière;

-          avoir une maîtrise des logiciels bureautiques;

-          avoir un esprit de communication avec le monde rural ;

-          accepter de travailler sous pression chaque fois que de besoin ;

-          avoir un esprit développé de travail en équipe ;

-          être libre de tout engagement ;

-          être résident (e) de la Fédération constituerait un avantage.

 

  1. 3.Fonction et responsabilités

3.1.Comptable

-          Centralisation des opérations et pièces comptables ;

-          Tenue des documents comptables ;

-          Etablissement des états financiers de fin d’exercice ;

-          Analyse des variations des différents postes comptables ;

-          Effectuer la comptabilité analytique ;

-          Cueillette des informations et pièces comptables de la fédération et autres fournisseurs;

-          Tenue d’inventaires comptables;

-          Encodage des écritures comptables ;

-          Vérification de la balance ;

-          Etablissement des chèques;

-          Etablir la situation théorique quotidienne des comptes bancaires ;

-          Classement des dossiers bancaires ;

-          Etablissement des états des rapprochements bancaires mensuels ;

-          Evaluer et gérer les fonds en caisse ;

-          Etablir les bons de dépenses et de recettes et s’assurer si tous les montants ont été portés dans les livres de caisse ;

-          Chercher les factures pro formats ;

-          Préparer les bons de commande ;

-          Centraliser, tenir et conserver tous les documents de caisse ;

-          Elaboration des rapports comptables;

-          Veiller à ce que toute sortie de fonds et toute entrée d’argent au niveau des caisses et des Banques soient justifiées par une pièce légalement visée ;

-          S’assurer si toute sortie de fonds est justifiée par une pièce attestant les dépenses notamment : reçu, quittance, facture,...

 

3.2.Secrétaire Caissier (e)

-          Tenue de Caisse et les livres de caisse;

-          Remplir à la fin de chaque journée les fiches de décompte de la caisse ;

-          Classer les dossiers et pièces comptables ;

-          Recevoir et orienter les visiteurs ;

-          Demander si le visiteur a un rendez-vous avec la personne à visiter ;

-          Informer la personne à visiter s’il est disponible pour l’accueil du visiteur ;

-          Prendre des messages et les transférer à temps ;

-          Evaluer le personnel sous sa charge (planton, veilleur et sentinelle) ;

-          Recevoir les courriers et les expédier directement au service concerné ;

-          Etre disponible à tout moment au service de la réception ;

-          Assurer l’inspection de la propreté sur la place d’attente des visiteurs ;

-          Rédiger les correspondances et transmission des courriers ;

-          Enregistrement et classement des courriers reçus et expédiés dans les classeurs appropriés et chronologiquement ;

-          Tenir le registre des présences ;

-          Faire l’inventaire du matériel à la fin de l’année,

-          Avoir un fichier informatisé des adresses actualisées des associés et partenaires,

-          Exécuter toutes autres tâches lui confiées par ses supérieurs 

-          Faire les inventaires périodiques du patrimoine de la Fédération et les présenter au Comptable ou au coordonnateur technique de la fédération ;

-          Etablir les prévisions d’achat du matériel;

-          Effectuer les petits achats ;

-          Gérer les stocks de matériel et autres fournitures ;

-          Tenir à jour les fiches d’entrées et de sortie du magasin.

 

  1. 4.La composition du dossier

4.1.Comptable

-          une lettre manuscrite de demande d’emploi adressée à Monsieur le

Secrétaire Exécutif de la CNAC-MURIMA W’ISANGI ;

-          une copie du Diplôme de fin d’études conforme à l’original ;

-          un Curriculum Vitae détaillé et actualisé ;

-          une photocopie de la Carte Nationale d’Identité ;

-          une ou des attestation (s) de service délivrée (s) par son ancien employeur ;

-          une ou des attestation(s) de services rendus ;

-          tout autre document qui prouve l’expérience du candidat ;

 

4.2.Secrétaire Caissier (e)

-          une lettre manuscrite de demande d’emploi adressée à Monsieur le

Secrétaire Exécutif de la CNAC-MURIMA W’ISANGI ;

-          une copie du diplôme de fin d’études conforme à l’original ;

-          un curriculum vitae détaillé et actualisé ;

-          une photocopie de la Carte Nationale d’Identité ;

-          une ou des attestation (s) de service délivrée (s) par son ancien employeur ;

-          une ou des attestation(s) de services rendus ;

-          tout autre document qui prouve l’expérience du candidat ;

 

  1. 5.Dépôt des dossiers de candidature

Les dossiers de candidature seront déposés dans une enveloppe sous pli fermé au bureau de la CNAC-MURIMA W’ISANGI, sis à Bujumbura, Quartier Gihosha, Avenue de l’Agriculture N° 17 ou au Bureau de la Fédération des Associations des Caféiculteurs la plus proche.

 

Les dossiers sont recevables à partir du 17 au 28 Avril 2017, tous les jours ouvrables de 7h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h00, exception faite des journées de vendredi et le dernier jour de dépôt où les dossiers sont uniquement recevables jusqu’à 12 heures.  

 

L’enveloppe portera la mention « A Monsieur le Secrétaire Exécutif de la CNAC-MURIMA W’ISANGI, à Bujumbura » et au bord supérieur droit, la mention du poste.

 

Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s par voie téléphonique. La passation du test de recrutement sera organisée au bureau de la CNAC-MURIMA W’ISANGI, à une date qui leur sera communiqué. Les dossiers déposés ne seront pas remis.

 

Fait à Bujumbura, le 13/04/2017

 

HARIMENSHI Dismas

 

Secrétaire Exécutif de la CNAC- MURIMA WISANGI