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TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL D’APPUI DANS LE CADRE DU « PROJET D’APPUI A LA COMPETITIVITE DU SECTEUR CAFE » PDF Imprimer Envoyer
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Écrit par CNAC-MURIMA W'ISANGI   
Mercredi, 25 Janvier 2017 06:01

TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL D’APPUI DANS LE CADRE DU « PROJET D’APPUI A LA COMPETITIVITE DU SECTEUR CAFE »

  1. 1.Contexte et justification

Le Projet d’Appui à la Compétitivité du Secteur Café (PACSC en sigle) est un projet de développement initié par le Gouvernement du Burundi en partenariat avec l’Association Internationale de Développement (AID/IDA), pour appuyer la politique nationale d’Investissement dans le secteur Agricole axée sur le Plan National d’Investissements Agricole (PNIA) en vue de contribuer à la croissance économique, à la réduction de la pauvreté, à la sécurité alimentaire et à la création d'emploi principalement.

L’Objectif Global du projet d’appui à la compétitivité du secteur café (PACSC) est l’augmentation de la productivité du café et l’amélioration de sa qualité au bénéfice des petits producteurs.

Le montage institutionnel du projet exige que l’exécution du projet soit faite par des Agences d’exécution qui sont l’Autorité de Régulation de la Filière Café « ARFIC », la Confédération Nationale des Caféiculteurs « CNAC-MURIMA W’ISANGI » et l’Association Interprofessionnelle du Café « INTERCAFE-BURUNDI ». Le travail des Agences d’exécution sera coordonnée par l’Unité Nationale de Gestion et de Coordination du projet (l’UNCP).

Afin d’atteindre les objectifs du projet, il est prévu de renforcer les capacités des Agences d’exécution en termes de moyens humains, techniques et matériels.

C’est dans ce cadre que la CNAC-MURIMA W’ISANGI voudrait recruter le personnel ci-après :

  • Un Responsable chargé du Suivi-Evaluation;
  • Un Responsable chargé de la passation des marchés;
  • Un Comptable
  1. 2. Termes de référence

2.1.          Responsable chargé du Suivi-Evaluation

  • Titre du poste
  • Supérieur hiérarchique 
  • Responsabilités

Sous l’autorité directe du Secrétaire Exécutif de la CNAC-MURIMA W’ISANGI et en collaboration étroite avec le Responsable Chargé du Suivi-Evaluation à l’UNCP, le Responsable du Suivi-Evaluation est chargé de mettre en place, animer et coordonner le système de suivi-évaluation des activités de la CNAC-MURIMA W’ISANGI avec un accent particulier sur les activités financées par le projet. Le système à mettre en place se référera à celui du PACSC.

  • Tâches clés

ü  Fournir au Secrétariat Exécutif de la CNAC, des données fiables relatives à la mise en œuvre des activités du projet en vue de permettre d’évaluer ses performances et de faciliter la prise de décision;

üCoordonner la collecte des données sur terrain pour les indicateurs de résultats;

üEtablir un programme de travail mensuel, trimestriel et annuel de Suivi-évaluation, en s’assurant que les données, les informations sont fiables et crédibles;

üCoordonner la préparation du plan de travail et budgétaire annuel pour CNAC-MURIMA W’ISANGI en appui au Secrétaire Exécutif au regard des résultats de la stratégie de l’Interprofession et du PACSC;

üExploiter et synthétiser les rapports et les informations en provenance des prestataires de service;

üTenir à jour le répertoire actualisé et informations sur les activités déjà réalisées et en cours de réalisation par la CNAC-MURIMA W’ISANGI;

üCoordonner la collecte des données relatives aux indicateurs définis en rapport aux activités de la CNAC-MURIMA W’ISANGI;

üAssurer une réelle présence sur terrain pour maintenir des relations étroites avec les services de terrain surtout dans les zones ciblées par le projet pour la validation des informations de suivi et évaluation;

üCoordonner la production des rapports périodiques (Rapports trimestriels, les Rapports Semestriels et annuels d’Avancement Technique et Financier des activités de la CNAC-MURIMA W’ISANGI;

üMettre à jour le plan de suivi-évaluation;

üOrganiser la dissémination des résultats atteints selon les directives du Comité de Exécutif.

  • Profil et expérience requis

ü  Etre de nationalité burundaise;

ü  Etre titulaire d’au moins un diplôme de licence ou d’ingénieur en économie, agronomie ou agroéconomie ou tout autre diplôme équivalent;

ü  Avoir la capacité de coordonner les équipes interprovinciales de suivi-évaluation;

ü  Être de bonne moralité et en bonne condition physique;

ü  Etre habitué à travailler sous pression;

ü  Avoir au moins cinq (05) années d’expérience minimum dont deux (02) au moins dans un poste de responsabilité dans le suivi-évaluation des projets de développement rural ou similaire;

ü  En plus d’une bonne expression orale et écrite en français et en Kirundi, avoir la capacité de lire et d’écrire en anglais et de créer les conditions propices de travail en équipe;

ü  Connaître les structures de la filière café burundaise constituerait un atout;

ü  Avoir une maîtrise de l’outil informatique,

ü  La connaissance d’un logiciel de suivi-évaluation est un atout.

 

  • Durée du Contrat 

Deux (02) ans avec une période d’essai de six mois. Le contrat pourra être renouvelé sur base des performances et sur base de la disponibilité des fonds du projet.

  • Lieu d’affectation 

Le lieu d’affectation est Bujumbura avec de fréquentes descentes sur terrain à l’intérieur du pays.

2.2.          Responsable chargé de la passation des marché 

  • Titre du poste
  • Supérieur hiérarchique
  • Responsabilités

Sous l’autorité directe du Secrétaire Exécutif de la CNAC-MURIMA W’ISANGI, le Responsable chargé de la Passation des Marchés assure les fonctions de passation des marchés selon les procédures de la CNAC-MURIMA W’ISANGI. Toutefois, toute passation de marché concernant l’activité du PACSC devra respecter les procédures définies dans les différents manuels de mise en œuvre dudit projet.

  • Tâches clés

üÉlaborer le Plan Annuel de Passation des Marchés;

üAssurer la rédaction des spécifications techniques et les TDRs en collaboration avec les responsables des différentes entités intéressés par le marché;

üCoordonner l’exécution et mettre à jour les plans de passation des marchés;

üPréparer les dossiers de consultation et d’appel d’offres conformément aux procédures exigées;

üOrganiser et assurer le suivi de la sélection des prestataires, consultants, entrepreneurs et des fournisseurs;

üOrganiser et assurer le suivi de l’exécution du marché et la réception des fournitures, travaux ou services;

üAlimenter le système comptable et financier en ce qui concerne les différents marchés;

üExécuter toute activité en rapport avec la passation de marché.

  • Profil et expérience requis 

ü  Etre de nationalité burundaise;

ü  Être titulaire d’au moins un diplôme de licence ou d’ingénieur en économie, agronomie ou agroéconomie, droit ou tout autre diplôme équivalent;

ü  Être de bonne moralité et en bonne condition physique;

ü  Etre habitué à travailler sous pression;

ü  Avoir au moins cinq (05) années d’expérience minimum dont deux (02) au moins à un poste de passation de marchés;

ü  Avoir une bonne connaissance des procédures de la Banque Mondiale ou de tout autre bailleur serait un atout;

ü  Avoir une maîtrise de l’outil informatique.

  • Durée du Contrat 

Deux (02) ans avec une période d’essai de six mois. Le contrat pourra être renouvelé

Sur base des performances et sur base de la disponibilité des fonds du projet. 

  • Lieu d’affectation 

Le lieu d’affectation est Bujumbura avec éventuellement des descentes sur terrain à l’intérieur du pays.

2.3.          Comptable

  • Titre du poste
  • Supérieur hiérarchique

 

  1. 3.Responsabilités

Sous l’autorité directe du Secrétaire Exécutif de la CNAC-MURIMA W’ISANGI, le Comptable assure les fonctions de comptabilité selon les procédures de la CNAC-MURIMA W’ISANGI en collaboration étroite avec le service financier de l’UNCP.

  1. 1.PROFIL REQUIS

ü  Etre de nationalité burundaise ;

ü  Être titulaire d’au moins une licence ou d’un diplôme équivalent en gestion financière, expertise comptable ou tout autre diplôme équivalent ;

ü  Avoir une bonne connaissance des règles de la comptabilité nationale ;

ü  Être de bonne moralité et en bonne condition physique ;

ü  Avoir au moins cinq (5) années d’expérience minimum dont trois (3) au moins à un poste de comptabilité des projets de développement rural ;

ü  Bonne connaissance des procédures de gestion fiduciaire de la Banque Mondiale ou de tout autre bailleur;

ü  En plus d’une bonne expression orale et écrite en français, le candidat devra être capable de lire et écrire l’anglais et de créer les conditions propices de travail en équipe ;

ü  Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique ;

ü  La connaissance des logiciels comme Ciel ou Sage saari et cent constitue un avantage;

ü  Intégrité et engagement au mandat de la CNAC-MURIMA W’ISANGI;

ü  Pensée stratégique et analytique ;

ü  Orientation des résultats et engagement pour l’excellence ;

  1. 2.FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Sous l’autorité direct du Responsable Administratif et Financier de la CNAC, le Comptable assure des fonctions générales de tenue des comptes et établissement des états financiers selon les exigences du Projet.

Il exécute les tâches suivantes :

ü  Tient les écritures comptables du Projet et archive les pièces comptables ;

ü  Prépare les états financiers ;

ü  Prépare les demandes de retraits de fonds ;

ü  Prépare les audits ;

ü  Assure la liquidation des dépenses ordonnées par le RAF et les transferts de fonds pour les investissements productifs en fonction des demandes provenant des Territoires ;

ü  Assure le suivi des comptes bancaires ;

ü  Alimente le système comptable informatisé ;

ü  Assure la liaison avec les comptables au niveau régional ;

ü  Procède à des vérifications périodiques des établissements financiers dans les districts qui servent de relais au transfert des fonds ;

ü  Rend compte au RAF. 

  1. 3.Durée du Contrat 

Deux (02) ans avec une période d’essai de six mois. Le contrat pourra être renouvelé sur base des performances et sur base de la disponibilité des fonds du projet.

  1. 4.Lieu d’affectation

 Le Comptable sera basé à Bujumbura, dans les locaux abritant le Bureau de la CNAC-MURIMA W’ISANGI sis à Gihosha, Avenue de l’Agriculture N°17.

 LES ELEMENTS CONSTITUTIFS DU DOSSIER

ü  Une photocopie du diplôme conforme à l’original ;

ü  Un Curriculum Vitae détaillé et actualisé ;

ü  Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Secrétaire Exécutif de la        CNAC-MURIMA W’ISANGI ;

ü  Une photocopie de la carte nationale d’identité;

ü  Une ou des attestations de services rendus ou tout autre document prouvant l’expérience du candidat. 

vCRITERES DE SELECTION

  • Qualification :                                            10% 
  • Expérience requise dans le domaine :    10% 
  • Test écrit :                                                    50% 
  • Test des connaissances en informatique: 10% 
  • Interview :                                                   20%

 

vDEPOT DES DOSSIERS

 

Les personnes intéressées par le présent offre sont priées de déposer leurs dossiers de candidature dans une enveloppe sous pli fermé portant deux mentions : «Candidature au Poste de ………………………………..», puis le dossier est adressé «A Monsieur le Secrétaire Exécutif de la   CNAC-MURIMA W’ISANGI à Bujumbura ».

Les dossiers sont à déposer tous les jours ouvrables de 7h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30, à partir du 23 au 27 janvier 2017 à 12h00.

Les candidats présélectionnés seront informés par voie téléphonique sur la date de passation du test de recrutement. La passation du test sera organisée à Bujumbura, au Bureau de la CNAC-MURIMA W’ISANGI, sis au Quartier Gihosha, Avenue de l’Agriculture N°17.

N.B :

Les dossiers déposés ne seront pas remis.

 

Fait à Bujumbura, le 17/01/2017

 

HARIMENSHI Dismas

 

Secrétaire Exécutif de la CNAC- MURIMA W’ISANGI

 

 

 

Mise à jour le Mercredi, 25 Janvier 2017 07:05